Idag hade vi ett styrelsemöte som ledde oss många steg närmre ett lyckat årsmöte!
Det vi vill att alla i föreningen tänker över är om de är intresserade av att sitta i styrelsen. Vi vill också uppmärksamma alla om att vi kommer skänka en del av vårt överskott från 2010 till välgörenhet, allt enligt förra årsmötets beslut. Ni har alla möjlighet att påverka till vilka välgörenhetsändamål dessa pengar ska skänkas till. Om ni har ett förslag på ett välgörenhetsändamål så måste ni skicka in detta förslag till Sarah (sarah.upkf@gmail.com) senast 10 dagar innan årsmötet!
Att tänka sig att sitta i styrelsen kan kännas stort när man hör det först, men i verkligheten så är det väldigt enkelt. Här är en liten förklaring av vilka uppgifter man kan ha i en styrelse:
Ordförande: Har en överblick över föreningen, ser till att möten blir av och är huvudsakliga kontaktpersonen med omvärlden.
Vice Ordförande: Hoppar in och gör ordförandes uppgifter om denne skulle bli sjuk eller något.
Sekreterare: Har koll på en del papper, så som mötesprotokoll. Hjälper ordförande med att planera och styra ihop möten.
Kassör: Har koll på föreningens ekonomi, tar emot inbetalningar och gör utbetalningar, så som att ta in medlemsavgifter och betala hyran för lokalen.
Ledamot: Har i uppgift att medverka på styrelsemöten och får oftast något extra ansvar, tex att ta hand om lokalbokningen.
Några ansvarsområden man kan ha i kombination med en styrelseroll eller utan att ha en är t.ex:
Medlemsregistret - Här registrerar man uppgifter om alla medlemmar
Projektgruppen - Här gör man allt på eget initiativ, t.ex. styr upp filmkväll eller bygger en park
Lokalbokning - Ser till att vi har en lokal att träna i
Valberedning - Hjälper till inför årsmötet att ta fram förslag på vilka som ska sitta i den nya styrelsen
Revisor - Granskar kassörens redovisning inför årsmötet
Det mesta jobbet blir inför årsmötet och inför inomhusträningarna då vi ska komma överens om vilka som ska ansvara för vilka träningar och vilka tider vi ska träna på mm. Utöver det arbetet så får styrelsen tillsammans komma överens om hur mycket de ska göra. Har man höga ambitioner så blir det mer arbete, har man låga blir det mindre.
Det enda styrelsen måste anpassa sig efter är den budget och verksamhetsplan som fastställs vid varje årsmöte. Styrelsen får inte arbeta mot dessa eftersom att det är årsmötet som har den högsta beslutanderätten i föreningen.
När man har ett stort intresse för parkour så blir det väldigt roligt att sitta i styrelsen eftersom att man får så mycket större chans att påverka vad föreningen ska göra! Man får känna sig lite vuxen och kan vara rätt nöjd över att det är tack vare en själv(och de andra i styrelsen) som föreningen fungerar!
Så om ni är intresserade av att sitta i styrelsen, maila Sarah! (sarah.upkf@gmail.com)
